Política de privacidad - Peru Trail Series
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Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES Y USO DE IMAGEN

  • Nuestra denominación: PERU TRAIL SERIES S.A.C.
  • RUC: N° 20608819887
  • Nuestra actividad principal: Organización de eventos deportivos. Comercio al por menor de artículos deportivos.
  • Nuestra dirección: Av. Sergio Bernales 380 – dpto 303 – Urb. Barrio Médico – Surquillo.
  • Nuestra dirección de correo electrónico de contacto: corredores@perutrailseries.pe.
  • Nuestra página web: www.perutrailseries.com

1. OBJETIVO Y FINALIDAD

Este documento demostrará por qué pedimos y tenemos ciertos datos personales, además de cómo los protegemos. Esta política cumple con la legislación peruana y en particular con la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales y el Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, Reglamento de la Ley N° 29733.

2. ¿QUÉ INFORMACIÓN RECOPILAMOS EN PERU TRAIL SERIES?

La información que obtenemos cuando te registres en alguna de nuestros eventos, son los siguientes: Nombres y apellidos, número de DNI, carné de extranjería o pasaporte del usuario registrado; correo electrónico; teléfono; ciudad; sexo; talla de polo; persona de contacto ante emergencias

Como ves, se te solicitan «datos adicionales», ya sea para brindar adecuadamente el servicio ofrecido, como para temas comerciales y de marketing. La naturaleza de dichos datos varía dependiendo del evento a realizar (Por ejemplo, nuestros campeonatos requieren conocer la edad del participante por el límite de edad para las carreras, además requerimos también conocer la talla de vestimenta del participante para poder elaborar merchandising deportivo personalizado, también realizamos encuestas de satisfacción o diversas preguntas a las participantes relacionadas a sus eventos, entre otros).

Al momento de proporcionar los datos solicitados y antes de completar la compra, se te solicitará aceptar la Política de Privacidad. Adicionalmente, podrías tener la posibilidad de visualizar previamente los datos adicionales que te serán solicitados y de aceptar o rechazar la indicación de estos ante alguna circunstancia.

3. ¿PARA QUÉ SOLICITAMOS ESTA INFORMACIÓN?

Utilizamos tus datos personales para las siguientes finalidades:

  • Atender el registro del usuario, brindar soporte técnico y verificar la identidad del usuario.
  • Elaborar estudios estadísticos y/o analíticos sobre la operatividad y navegabilidad de las plataformas que utilizamos para mejorar la experiencia del usuario.
  • Dar respuesta a las consultas, peticiones y otro tipo de información.
  • Dar cumplimiento al contrato de compraventa del producto o servicio adquirido.
  • Comunicar información relevante para el usuario, tanto a nivel comercial, marketing o referente a las prestaciones del servicio que brindamos.
  • Atender quejas, reclamos o sugerencias.
  • Enviar newsletters y publicidad a aquellos usuarios que han aceptado recibir dichas comunicaciones.
  • Almacenar la Información del Usuario en servicios de almacenamiento en la nube en el extranjero. Ello resulta indispensable para el servicio a través de la web PERU TRAIL SERIES.

4. BANCOS DE DATOS

Los datos personales facilitados por los usuarios se almacenarán en el banco de datos «BASE DATOS PTS» que forman parte de nuestro sistema de información y serán tratados para las finalidades expuestas anteriormente.

5. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES A TERCEROS

PERU TRAIL SERIES respeta tu privacidad y no comparte información con terceros a menos de que sea necesario para llevar a cabo la gestión, desarrollo y ejecución de la venta de los productos a través de las plataformas de compra de tickets o de adquisición de productos. En dichos casos, tus datos personales pueden ser transferidos a las siguientes entidades:

  • Empresas subcontratadas para la entrega de productos asociados con la prestación de nuestros servicios, como por ejemplo, el control de tiempos de la empresa Finisher Data.
  • Empresas auspiciadoras y con las que hayamos establecido alianzas estratégicas, quienes podrán usar tus datos o imagen, video, registro de voz, con fines publicitarios y de conocimiento, de los servicios brindados por PERU TRAIL SERIES y por dichas empresas.
  • A las entidades administrativas, autoridades judiciales y/o policiales, siempre y cuando este establecido por Ley o por mandato judicial.

6. CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales que facilites serán tratados con total confidencialidad y sólo podrán ser conocidos y manejados por el personal de PERU TRAIL SERIES y las empresas señaladas en el punto 5, que necesiten conocer dicha información para realizar las labores comprendidas en las finalidades descritas anteriormente. PERU TRAIL SERIES se compromete a guardar secreto profesional permanente e indefinidamente respecto de estos y garantiza el deber de guardarlos adoptando todas las medidas de seguridad necesarias.

7. MENORES DE EDAD

Entendemos la importancia de proteger la privacidad de los niños, especialmente en un entorno online. Por este motivo, nuestra web no está diseñada ni dirigida para que menores de edad (menores de 18 años) realicen transacciones a través de la misma, por lo que asumimos que toda inscripción a nuestros eventos de un menor de edad, ha sido realizada por un mayor de edad responsable: su padre, madre o tutor.

En tal sentido, se acepta el uso de datos, imagen, video, y registro de voz de menores de edad, el cuál ha sido concedido por su madre, padre o tutor.

Sin embargo, no tenemos no tenemos como certificar que el usuario de esta página web y de nuestros servicios es mayor de edad, por lo que no es responsabilidad de PERU TRAIL SERIES verificar la mayoría de edad de sus usuarios. Si encontramos y certificamos que un usuario es menor de edad, desactivamos y borramos su información. Por otro lado, para el caso de eventos orientados a niños es responsabilidad del padre, tutor o encargado otorgar el consentimiento para el uso de los datos personales y de imagen del menor que sean necesarios para dicho evento.

8. VIGENCIA Y MODIFICACIÓN DE LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

PERU TRAIL SERIES siempre está adecuándose a la legislación vigente en temas de privacidad y manejo de los datos personales; además, al incluir nuevos servicios y productos debemos adecuar nuestros términos, por lo cual te pedimos que siempre estés atento a estos cambios y nos brindes tu conformidad para que puedas disfrutar de la mejor manera de lo que ofrece PERU TRAIL SERIES.

9. ¿POR QUÉ NECESITAMOS USAR SUS DATOS E IMAGEN?

Sus datos personales son necesarios para poder relacionarnos con usted y poder prestarle nuestros servicios y los de nuestras empresas asociadas, lo que nos permite el uso de su información dentro de la legalidad. En tal sentido, PERU TRAIL SERIES S.A.C., podrá compartir la información de sus datos e imagen, a empresas que hacen posible la realización de nuestros eventos o a las empresas con las que establecemos alianzas estratégicas y/o que nos brindan auspicio.

En tal sentido, reconozco, entiendo y acepto que PERU TRAIL SERIES S.A.C., podrá utilizar mis datos personales y mis imágenes, videos o registros sonoros, mediante los cuales se puede identificar mi identidad para:

  • (i) fines de publicidad,
  • (ii) promoción u otros propósitos comerciales o institucionales vinculados con la difusión de nuestros productos y carreras,
  • (iii) fines estadísticos e históricos,
  • (iv) con el propósito de publicidad y promoción de nuestra marca o de las marcas de las empresa asociadas a nuestra empresa, tales como nuestros auspiciadores, sin derecho de compensación alguna
  • (v) publicar en páginas web u otros medios de comunicación mi nombre dentro de la lista de participantes a nuestros eventos,
  • (vi) enviarme emailing por publicidad, promoción y otros propósitos comerciales destinados a incrementar las ventas de productos o servicios de PERU TRAIL SERIES y las empresas con quienes hayamos formado alianzas estratégicas y/o sean nuestros auspiciadores,
  • (vi) transferir mis datos e imagen a las empresas con quiénes hayamos formado alianzas y/o sean nuestras auspiciadoras (incluyendo las filiales, subsidiarias, entre otras), en el Perú o en el extranjero.

10. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO VAMOS A CONSERVAR SUS DATOS?

Sus datos, entre los que se incluye su imagen, registro de voz o videos, serán almacenados durante el tiempo en que se mantenga la prestación de nuestros servicios o mientras sean necesarios para la finalidad del objeto de nuestra empresa o mientras nos obligue las leyes, aún cuando en algún momento usted ya no fuese usuario de nuestros servicios, ya que por ejemplo podríamos enviarle publicidad respecto a lo que venimos ofreciendo en el mercado.

11. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS?

En cualquier momento puede dirigirse a nosotros para saber qué información tenemos sobre usted, rectificarla si fuese incorrecta y eliminarla. También tiene derecho a solicitar el traspaso de su información a otra entidad. Este derecho se llama «portabilidad» y puede ser útil en determinadas situaciones.

EJERCICIO DE DERECHOS ARCO

Los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) son el conjunto de derechos a través de los cuales la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, garantiza a las personas el poder de control sobre sus datos personales. Estos sirven para que puedas: acceder a tu información en nuestras bases de datos, rectificar estos datos, eliminar tus datos de nuestra base de datos y oponerte a que tus datos se usen si descubres que están siendo usados para un fin no descrito en este documento.

Debes tener en cuenta que no podrás solicitar la eliminación de tus datos personales si aún tienes una relación activa con nosotros, ya sea comercial o de servicios y si tu intención expresa es de consumir nuestros servicios o productos ya que, como organización necesitamos acceder a dichos datos a efectos de poder brindar un servicio oportuno y de calidad.

El usuario podrá ejercer sus derechos presentando una solicitud vía correo electrónico a corredores@perutrailseries.pe.

El plazo de respuesta dependerá del tipo de solicitud del titular del dato personal, conforme al Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, Reglamento de la Ley N° 29733. Deberás tener en consideración los siguientes documentos o información a presentar: copia de DNI por ambos lados (Puede ser escaneo) y solicitud de acción requerida sobre la información personal.

En caso no sea posible atender tu solicitud por falta de información o de precisión te lo haremos saber en los plazos detallados por la norma para ello.

12. ¿ELABORAREMOS PERFILES SOBRE USTED?

Nuestra política es no elaborar perfiles sobre los usuarios de nuestros servicios. No obstante, pueden existir situaciones en las que, con fines de prestación del servicio, comerciales o de otro tipo, necesitemos elaborar perfiles de información sobre usted. Un ejemplo pudiera ser la utilización de su historial de compras o servicios para poder ofrecerle productos o servicios adaptados a sus gustos o necesidades.

En tal caso, siempre le mantendremos informado previamente y aplicaremos medidas de seguridad eficaces que protejan su información en todo momento de personas no autorizadas que pretendan utilizarla en su propio beneficio.

13. ¿USAREMOS SUS DATOS PARA OTROS FINES?

Nuestra política es no usar sus datos para otras finalidades distintas a las que le hemos explicado. Si no obstante, necesitásemos usar sus datos para actividades distintas, siempre le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir al respecto.

14. PERMISOS ESPECÍFICOS

WhatsApp ó mensajes de texto:

  • Consiento que se utilice mi número de teléfono para que PERU TRAIL SERIES S.A.C pueda comunicarse conmigo a través de la plataforma de mensajería multiplataforma WhatsApp, mejorando así la rapidez y eficacia de las distintas gestiones y comunicaciones.

Redes Sociales, televisión, canales de internet:

  • Consiento que se utilice y publique mi imagen, videos, registros de voz, con el fin de dar a conocer la empresa, la de sus asociadas (auspiciadoras, proveedoras, productoras), y difundir su actividad.

Publicidad:

  • Consiento el uso de mis datos personales para recibir publicidad de su empresa y asociadas

15. OTROS

Para realizar cualquier tipo de consulta respecto a esta política puedes escribirnos a la siguiente dirección de correo electrónico: corredores@perutrailseries.pe.

16. MENORES DE EDAD

En el caso de personas menores de edad o incapaces, deberá otorgar su permiso el padre, madre o tutor del menor o incapaz.

EN TAL SENTIDO, Y HABIENDO LEÍDO, ENTENDIDO Y COMPRENDIDO TODOS LOS ALCANCES AQUÍ DESCRITOS, MANIFIESTO MI CONSENTIMIENTO PREVIO, EXPRESO, LIBRE E INEQUÍVOCO PARA AUTORIZAR EL USO DE MI DATOS PERSONALES, IMAGEN, REGISTRO DE VOZ, VIDEOS Y OTROS MEDIANTE LOS CUALES SE PUEDA CONOCER MI IDENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PRESUPUESTOS SEÑALADOS EN EL PRESENTE

NUESTRAS MEDALLAS

REGLAMENTO

REGLAMENTO OFICIAL
PERÚ TRAIL SERIES

Campeonato 2026 – 2027

CALENDARIO 2026 – 2027
Pachacamac Trail | Calango Infernal | Asia Trail | Paracas Trail (Gran Final)
Mi Primer Trail | Full Days

>> INCLUYE

Campeonato Individual | Campeonato por Equipos (NUEVO)
Sistema de Clasificación | Tablas de Puntos | Premios S/ 40,000
Normas de Participación | Inscripción y Cambios

www.perutrailseries.pe

01. DISTANCIAS Y CATEGORÍAS DE CARRERA

Las distancias pueden variar dentro de un rango según los senderos de cada locación. Las distancias oficiales del campeonato, con su respectiva edad mínima de participación, son las siguientes:

DISTANCIA EDAD MÍNIMA PARTICIPANTES
2 km (Kids) 5 años Niños de 5 a 13 años, cumplidos al día de la carrera
6 – 9 km 14 años Participantes de 14 años en adelante
10 – 14 km 17 años Participantes de 17 años en adelante
20 – 25 km 18 años Participantes de 18 años en adelante
30 – 35 km 18 años Participantes de 18 años en adelante

1.1 Carrera Kids – 2 km

Distancia de iniciación para niños de 5 a 13 años, cumplidos al día de la carrera. Los niños pueden correr acompañados de un adulto; se recomienda que los menores de 10 años lo hagan con uno de sus padres. La inscripción incluye: dorsal con chip, camiseta técnica exclusiva, medalla finisher e hidratación en meta.

1.2 Distancia 6 – 9 km

Abierta a participantes de 14 años en adelante. Para menores de 18 años, los padres o apoderados deben autorizar la inscripción y aceptar el deslinde de responsabilidad.

1.3 Distancia 10 – 14 km

Abierta a participantes de 17 años en adelante.

1.4 Distancias 20 – 25 km y 30 – 35 km

Reservadas exclusivamente a participantes de 18 años en adelante.

02. QUÉ INCLUYE TU INSCRIPCIÓN

El precio de inscripción al Campeonato PTS 2026-2027 incluye:

Kit de corredor (recojo exclusivo en entrega de kits):

  • Camiseta técnica exclusiva de la carrera
  • Dorsal con chip incorporado para medición del tiempo
  • Medalla finisher para quien cruce la meta
  • Regalos de marcas auspiciadoras
  • Marcaje del recorrido
  • Puntos de avituallamiento en ruta (hidratación y alimentación)
  • Hidratación en meta (solo para el corredor inscrito)
  • Equipo médico con ambulancias tipo 2, DEA y posta médica móvil
  • Servicio de guardarropa · Servicios higiénicos · Parking para vehículos
  • Activaciones de marcas auspiciadoras

ES MUY IMPORTANTE: una vez realizada la inscripción, verifica la recepción del correo de confirmación. Agrega a tus contactos: corredores@perutrailseries.pe y perutrailseries@gmail.com.

03. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN

Todas las distancias, excepto la de 2 km Kids, comparten el mismo sistema de clasificación.

3.1 Acceso a la Gran Final

Para acceder a la Gran Final (Paracas Trail), los corredores de las distancias 30-35k, 20-25k, 10-14k y 6-9k deben:

  • Participar en al menos 2 de las 3 fechas clasificatorias (Pachacamac Trail, Calango Infernal y Asia Trail).
  • Ubicarse entre los primeros 3 de la clasificación general para recibir invitación a la Final con inscripción de cortesía.
  • Los corredores que participaron en 2 de 3 clasificatorias pero no quedaron en TOP 3 podrán participar en la Final pagando su inscripción.

Los puntos de las 3 primeras carreras clasificatorias tienen la siguiente distribución (posiciones 1 al 30):

POS. PTS POS. PTS POS. PTS
1° 100 2° 88 3° 78
4° 72 5° 68 6° 65
7° 62 8° 59 9° 56
10° 53 11° 50 12° 47
13° 44 14° 41 15° 38
16° 35 17° 32 18° 29
19° 26 20° 23 21° 20
22° 18 23° 16 24° 14
25° 12 26° 10 27° 8
28° 6 29° 4 30° 2

3.2 Puntuación del Campeonato

La clasificación general considera los 2 mejores resultados del corredor en fechas clasificatorias, más el resultado de la Gran Final.

  • Los Campeones PTS son quienes acumulen el máximo número de puntos.
  • En caso de empate: mejor lugar en una carrera → segundo mejor → tercer mejor.
  • Los puntos de la Gran Final tienen el doble de valor que los de una fecha clasificatoria.

Los puntos de la Gran Final tienen la siguiente distribución (posiciones 1 al 30):

POS. PTS ×2 POS. PTS ×2 POS. PTS ×2
1° 200 2° 176 3° 156
4° 144 5° 136 6° 130
7° 124 8° 118 9° 112
10° 106 11° 100 12° 94
13° 88 14° 82 15° 76
16° 70 17° 64 18° 58
19° 52 20° 46 21° 40
22° 36 23° 32 24° 28
25° 24 26° 20 27° 16
28° 12 29° 8 30° 4

3.3 Cancelación de Carreras

Si se cancelan 1 o 2 carreras, el Campeonato PTS se realizará con un número reducido de fechas y la cantidad de carreras obligatorias para acceder a la Final se reduce en consecuencia. El TOP 3 de la clasificación vigente será invitado automáticamente a la Gran Final.

En caso de lesión e incapacidad para competir antes de la competencia, el corredor que hubiese ganado su entrada a la Gran Final no recibirá compensación ni gastos de viaje cubiertos.

04. CATEGORÍAS

Las categorías se abrirán según el número de participantes en cada distancia. El mínimo requerido de participantes, tanto en hombres como en mujeres, es el siguiente:

CATEGORÍA MÍN. HOMBRES MÍN. MUJERES
14 – 17 años (solo 6-9 km) 6 6
18 – 29 años 10 10
30 – 39 años 10 10
40 – 49 años 10 10
50 – 59 años 8 8
60 años a más 6 6

Si una categoría no alcanza el mínimo de participantes requerido, no se abrirá para premiación y se fusionará con la categoría más cercana.

05. PREMIOS

Perú Trail Series respeta la paridad de género y reparte los mismos premios a hombres y mujeres en todas las carreras y distancias.

5.1 Premios en Efectivo – Gran Final 2026-2027

Al finalizar el campeonato se premiará al TOP 3 de la clasificación general de 30-35k, 20-25k, 10-14k y 6-9k con premios de marcas auspiciadoras y el siguiente fondo en efectivo, dividido entre ambos géneros:

DISTANCIA GÉNERO 1° PUESTO 2° PUESTO 3° PUESTO
6 – 9 km H/M S/ 1,200 S/ 600 S/ 300
11 – 15 km H/M S/ 2,500 S/ 1,250 S/ 625
20 – 25 km H/M S/ 3,300 S/ 1,650 S/ 825
30 – 35 km H/M S/ 4,000 S/ 2,500 S/ 1,250
TOTAL EN EFECTIVO S/ 40,000 soles — divididos entre ambos géneros (H y M)

El tiempo que determina a los ganadores es el obtenido por la lectura del chip del dorsal, NO el tiempo pistola.

5.2 Premios en Carrera (por fecha)

En cada carrera se premiará con medalla u otro distintivo a los 3 primeros puestos de la clasificación general masculina y femenina de cada distancia, y a los 3 primeros de cada categoría activa.

Los corredores con podio en la general no participan en la premiación por categorías.

5.3 Medalla Finisher

Se otorga medalla finisher únicamente a los corredores que crucen la meta y completen la carrera en la que han participado.

Si alguna distancia no contase con un mínimo de 30 participantes, se realizará solo la premiación de la clasificación general, no por categoría.

 

07. RECOJO DE KITS DE CORREDOR

La entrega de kits se realizará exclusivamente en los días, lugar y horario informados por la Organización previamente. No se entregarán kits en un día, lugar u horario diferente, bajo ninguna circunstancia.

Si no puedes asistir, puedes enviar a una tercera persona con carta poder simple y copia de DNI (puede ser en formato digital).

7.1 Uso de Chip y Dorsal

El chip y el dorsal son obligatorios durante toda la carrera. El dorsal debe:

  • Colocarse de forma visible en la parte delantera del cuerpo.
  • No ser doblado ni recortado.
  • No cederse a terceros (puede ser causa de penalización o descalificación inmediata).

7.2 Guardarropa

Los participantes pueden entregar su bolsa, identificada con el número de dorsal, hasta 30 minutos antes de la salida. La organización no se responsabiliza por artículos dejados fuera del guardarropa.

08. MATERIAL OBLIGATORIO, AYUDA EXTERNA Y BASTONES

8.1 Material Obligatorio

La organización determinará en la Guía del Corredor el material obligatorio. Todo participante debe llevarlo consigo durante todo el recorrido. Las distancias de 2 km Kids y 6-9 km no tienen material adicional obligatorio, excepto DNI, dorsal, celular y envase de 500 ml.

MATERIAL OBLIGATORIO 35k 21k 10k
Dorsal (parte delantera, visible) SÍ SÍ SÍ
DNI / Pasaporte / Carnet con foto SÍ SÍ SÍ
Manta de emergencia (mín. 100×200 cm) SÍ SÍ SÍ
Teléfono móvil con saldo y batería SÍ SÍ SÍ
Depósito de agua para hidratación 1.5 L 1 L 0.5 L
Chaqueta cortaviento SÍ SÍ NO
Luz trasera roja (tramo de oscuridad) SÍ NO NO
Alimento (equiv. 200 calorías) SÍ REC. REC.
Chaqueta impermeable transpirable REC. REC. REC.
Gorro, bandana o similar SÍ REC. REC.
Dinero en efectivo (S/) REC. REC. REC.

No se entregarán botellas ni vasos en los puntos de hidratación. Cada corredor DEBE llevar su propio depósito para poder servirse en los PAS.

8.2 Ayuda Externa

La asistencia externa NO está permitida en carrera. El acompañamiento de terceros en ruta será considerado ayuda externa y podrá ser penalizado.

8.3 Uso de Bastones

Queda prohibido el uso de bastones durante los primeros 2 kilómetros en todas las modalidades. Durante el resto del recorrido, deben portarse de forma que no dañen a otros participantes.

09. HORARIO DE PARTIDA

Los horarios se informarán en redes sociales y en la Guía del Corredor enviada por correo electrónico.

  • Es obligatorio estar 30 minutos antes de la hora de salida en la línea de partida.
  • Tolerancia máxima de 10 minutos. Pasado ese tiempo, no se permitirá la salida.

10. PUNTOS DE CONTROL Y ASISTENCIA

10.1 Puntos de Control (PC)

Saltarse uno o varios Puntos de Control será motivo de sanción, que puede ir desde penalización de tiempo hasta descalificación total. Es responsabilidad del corredor asegurarse de que sus tiempos de paso queden registrados.

10.2 Puntos de Asistencia (PAS)

Son puntos para hidratarse y/o alimentarse. No habrá vasos ni se darán botellas: cada corredor debe llevar su propio recipiente (material obligatorio).

11. PROTOCOLO DE ABANDONO

Si deseas retirarte de la carrera, debes seguir este protocolo obligatorio:

A) Retírate en un Punto de Asistencia y entrega tu dorsal al responsable del punto.

B) El responsable del punto avisará al Equipo de Seguridad de la Carrera.

C) El equipo revisará tu estado. Si necesitas evacuación inmediata, se realizará en ese instante; de lo contrario, la evacuación ocurrirá al cierre del PAS.

Si quedas inmovilizado y no puedes llegar a un PAS, activa el operativo de rescate llamando al Teléfono Móvil de Emergencia disponible en tu dorsal.

Abandonar sin seguir este protocolo implica asumir toda responsabilidad que pueda surgir.

12. PENALIZACIONES Y DESCALIFICACIONES

12.1 Penalizaciones

Serán motivo de penalización o descalificación:

  • No respetar el itinerario marcado o la señalización de recorrido.
  • Recibir ayuda o avituallamiento fuera de las zonas habilitadas.
  • Negarse a llevar el dorsal, doblarlo o recortarlo.
  • Ceder el dorsal a terceros sin autorización de la organización.
  • Tirar desperdicios durante el recorrido.
  • Impedir ser adelantado u obstaculizar a otro corredor.
  • No llevar el material obligatorio en los controles.
  • No atender las indicaciones de la organización, árbitros o colaboradores.
  • No pasar por alguno de los puntos de control de chip.
  • Demandar ayuda sin necesitarla.

12.2 Descalificaciones con Posible Sanción

Las siguientes conductas pueden resultar en descalificación y expulsión del evento:

  • Provocar un incidente deportivo (agresión o insulto) a cualquier persona del evento.
  • Provocar un accidente de forma voluntaria.

13. OBSERVACIONES A RESULTADOS

Se aceptan observaciones por escrito a perutrailseries@gmail.com, indicando:

  • Nombre y apellidos del reclamante
  • DNI
  • Nombre y apellidos de los afectados
  • Número de dorsal
  • Hechos que se alegan
  • Medios probatorios

Las observaciones a clasificaciones provisionales pueden presentarse hasta 30 minutos después del cierre de meta de la modalidad correspondiente.

14. COMPORTAMIENTO DEPORTIVO Y RESPETO AL MEDIO AMBIENTE

Los eventos Perú Trail Series se celebran con respeto absoluto al medio ambiente. Serán descalificados y/o excluidos quienes muestren actitudes paramilitares, apología del terrorismo, actitudes violentas o xenófobas, o arrojen basura en la naturaleza.

Es obligatorio respetar cultivos, ganado y propiedad privada. Los participantes son responsables de los daños que ocasionen.

Todo participante tiene el deber de prestar socorro a quien esté en peligro y comunicarlo inmediatamente a la organización. La privación de auxilio puede resultar en descalificación inmediata.

15. INSCRIPCIÓN, ANULACIÓN Y CAMBIOS

15.1 Inscripción

Solo se admiten inscripciones a través del botón “Inscríbete” en www.perutrailseries.pe o mediante promotores autorizados. Cada participante es responsable de los datos ingresados.

La inscripción implica la aceptación íntegra del Reglamento, Deslinde de Responsabilidad, Política de Privacidad y Términos y Condiciones.

15.2 Anulación de Inscripción

PLAZO ANTES DEL EVENTO REEMBOLSO
Hasta 30 días antes 60% del valor de la inscripción
Hasta 20 días antes 50% del valor de la inscripción
Menos de 20 días Sin reembolso (salvo fuerza mayor)

15.3 Cambios de Distancia y/o Titularidad

MOMENTO DEL CAMBIO COSTO
Hasta 20 días calendario antes de la carrera SIN COSTO
Entre 20 y 5 días calendario antes de la carrera S/ 50
Menos de 5 días calendario antes NO PERMITIDO

Para cambio a modalidad mayor: se abona la diferencia. Para modalidad menor: no hay reembolso de la diferencia. Solicitar a: corredores@perutrailseries.pe

Para “Mi Primer Trail”, “Full Days” o “Corre y Limpia”, el traspaso debe hacerse en máximo 3 días calendario antes del evento, sin costo alguno.

16. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Con carácter general, todos los participantes de PERÚ TRAIL SERIES deben:

  • Ser mayores de edad, excepto la carrera 2k Kids y 6-9k (para participantes de 13 años en adelante con autorización de sus padres o apoderados).
  • Leer, entender y aceptar el Reglamento, Deslinde de Responsabilidad, Política de Privacidad, Términos y Condiciones disponibles en www.perutrailseries.pe.
  • Completar correctamente todos los pasos de inscripción.

17. DESLINDE DE RESPONSABILIDAD

Todos los participantes entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad, exonerando a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores, auspiciadores, gerentes y representantes legales de toda responsabilidad.

La organización no se hará responsable de accidentes derivados de padecimientos latentes, imprudencia, negligencia, inobservancia del reglamento, ni de los producidos en desplazamientos hacia o desde el evento.

17.1 Seguro de Accidentes

Los participantes deben contar con un seguro de salud que cubra los gastos de atención médica. El participante es responsable de los gastos eventuales de rescate y evacuación.

18. DERECHOS DE IMAGEN, PUBLICIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

18.1 Derechos de Imagen

La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen de Perú Trail Series y la explotación audiovisual, fotográfica y periodística. Todo proyecto mediático o publicitario requiere consentimiento expreso y por escrito.

18.2 Publicidad

Es obligatorio colocar el material publicitario facilitado por la organización en el espacio indicado. Modificarlo, doblarlo u ocultarlo será penalizado.

18.3 Protección de Datos Personales

Al inscribirse, los participantes dan consentimiento para que la organización trate automáticamente sus datos con finalidad deportiva, promocional o comercial, conforme a la Ley 29733 de Protección de Datos Personales.

Para rectificar o cancelar datos: corredores@perutrailseries.pe. Los inscritos ceden el derecho de reproducir su nombre, clasificación, categoría e imagen.

19. MODIFICACIÓN, SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DE EVENTOS

La organización se reserva el derecho de modificación, suspensión o cancelación por causas de fuerza mayor, prescripción de autoridades y/o fenómenos meteorológicos adversos. En tal caso no se reembolsará el importe de las inscripciones.

Los directores de carrera podrán suspender, acortar, modificar, neutralizar o detener la carrera por seguridad o causas de fuerza mayor.

20. MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES AL REGLAMENTO

PERÚ TRAIL SERIES S.A.C. se reserva el derecho de realizar modificaciones o incluir nuevas disposiciones en cualquier momento previo al inicio de cada evento.

Si se dan modificaciones luego de registrarse inscripciones, la organización informará los cambios y brindará un plazo de 2 días calendario para que los participantes manifiesten su disconformidad y soliciten su desafiliación.

Todos los aspectos no previstos en este reglamento serán resueltos por el comité organizador, cuyas decisiones tienen carácter inimpugnable.

21. ACEPTACIÓN, LIBRO DE RECLAMACIONES Y CONTACTO

La formalización de la inscripción en cualquier evento de PERÚ TRAIL SERIES implica la aceptación íntegra e irrestricta de todas las disposiciones del presente reglamento.

Libro de Reclamaciones

Disponible en nuestra página web. Para inconvenientes, escríbenos a corredores@perutrailseries.pe.

Contacto Oficial

CANAL CONTACTO
Página web www.perutrailseries.pe
Correo inscripciones corredores@perutrailseries.pe
Correo general perutrailseries@gmail.com

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www.perutrailseries.pe

KIT DEL CORREDOR

Cada carrera cuenta con el siguiente kit:

  • Polo oficial de la carrera
  • Dorsal
  • Chip
  • Regalos de los auspiciadores

*La medalla finisher se entregará a todos los corredores que completen el recorrido el día del evento.